Politique de confidentialité

Déclaration

Nous reconnaissons que la protection de la vie privée est l'affaire de tous et, pour cette raison, nous nous engageons à préserver la confidentialité des informations de nos utilisateurs. La présente Politique sur la protection des renseignements personnels (ci-après nommée la « Politique ») explique non seulement comment nous recueillons, partageons et utilisons toute information liée à vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services, mais aussi comment vous pouvez accéder à vos informations personnelles, les mettre à jour ou en prendre le contrôle. La présente Politique fait état des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles elle est assujettie, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine.

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. Carolanne Champagne Acupuncture est soucieuse de la protection de votre vie privée, c'est pourquoi elle s'engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels qu'elle recueille.

La présente Politique ne s'applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations. En utilisant ce site, vous acceptez la présente politique de confidentialité.

Objectif de la collecte des renseignements personnels

Les informations personnelles ne seront collectées qu'avec votre consentement, telles que les informations qui nous sont fournies volontairement par le biais des plateformes en lignes. Nous croyons fermement qu'il est important de minimiser les données que nous recueillons et de limiter leur utilisation et leur finalité à celles pour lesquelles nous avons reçu une autorisation, à celles qui sont nécessaires pour fournir les services que vous achetez ou avec lesquels vous interagissez, ou à celles qui peuvent être requises ou autorisées pour des raisons de conformité légale, de demande gouvernementale, d'ordonnance d'un tribunal ou d'autres fins légales.

Les objectifs pour lesquels nous recueillons des informations personnelles incluent, mais ne sont pas limités à :

  • Répondre à vos demandes, commentaires ou questions
  • Pour la gestion administrative de la clinique: vous identifier, vous contacter, émettre des factures et reçus, planifier vos rendez-vous etc...
  • Pour traiter les commandes ou recevoir des informations sur notre site Internet, nos services ou nos produits
  • Pour améliorer le contenu, l'apparence et l'utilité du site web et pour retracer l'utilisation du site par nos visiteurs à des fins d'enquête interne
  • Fournir tous les avis nécessaires et informer nos utilisateurs des mises à jour du site web
  • Avec votre consentement, pour envoyer des offres, des annonces ou des bulletins d'information par courriel à votre adresse électronique et nous aider à créer le contenu le plus pertinent pour vous
  • Pour exécuter nos obligations découlant d'un contrat conclu entre vous (l'utilisateur) et nous
  • Si nous devons utiliser ou divulguer vos renseignements personnels dans un but différent de celui décrit dans les présentes, nous obtiendrons votre consentement avant d'utiliser ou de divulguer les renseignements personnels

Responsabilité et contact

Nous sommes responsables des informations personnelles recueillies auprès de nos utilisateurs.

Pour contacter la responsable du traitement de vos données personnelles, Carolanne Champagne, Ac. utilisez les moyens suivants:

  • Le siège social est situé au: 5004 rue Saint-Denis, suite #101, Montréal, Québec, Canada, H2J 2L8
  • Nom commercial: Carolanne Champagne Acupuncture
  • Numéro de téléphone: 514-966-5182

Vous pouvez communiquer avec le responsable pour toutes questions au sujet de la présente Politique ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits ou déposer une plainte.

Définitions importantes

Dans la Politique,

« Renseignements personnels » désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l'identifier, directement ou indirectement, tel que défini par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec)

« Incident de confidentialité » (i) l'accès non autorisé par la loi à un renseignement personnel; (ii) l'utilisation non autorisée par la loi d'un renseignement personnel; (iii) la communication non autorisée par la loi d'un renseignement personnel; ou (iv) la perte d'un renseignement personnel ou toute autre atteinte à la protection d'un tel renseignement.

Collecte des renseignements personnels

Dans le cadre de nos interactions avec vous, notamment lors de la prestation de services, nous recueillions différents renseignements personnels nécessaires afin de pouvoir vous offrir les services demandés.

Ils sont recueillis via les plateformes Jane Software et partagés avec Mailchimp:

  • Lorsque vous prenez un rendez-vous en ligne via notre site internet, vous êtes redirigé vers la plateforme Jane pour l'ouverture de votre dossier patient en ligne
  • Lorsque vous communiquez avec nous via le formulaire en ligne de note site internet, je recueille les informations suivantes: nom, prénom, adresse courriel et le message que vous nous écrivez

D'autres types d'informations peuvent être recueillies sur ce site web, nous permettant notamment de réaliser nos fonctions administratives:

  • Des renseignements relatifs à l'utilisation de notre site web www.champagneacupuncture.ca incluant des renseignements personnels lors de l'utilisation du formulaire de contact (nom complet, courriel)
  • Des renseignements relatifs à l'utilisation de notre site web www.champagneacupuncture.ca incluant des renseignements techniques sur les visites ou tout autre renseignement collecté à travers des témoins ou d'autres outils similaires
  • Tout autre renseignement personnel fourni avec votre consentement

Autres tiers:

  • Nous utilisons Google Analytics pour comprendre le comportement des utilisateurs avec notre site, par exemple quelles pages sont les plus populaires et comment les visiteurs y accèdent. Voir la politique de confidentialité de Google Analytics
  • Lorsque vous créez un compte client avec Jane, vous êtes ajouté à une liste de communication courriel utilisant la plateforme Mailchimp où des informations sont partagées telles que: nom, prénom, adresse courriel, nombre de traitements.

Nous recueillions les informations personnelles suivantes, mais sans s'y limiter :

  • Nom complet, âge, date de naissance, sexe, identité de genre et état civil (le cas échéant), motif de consultation et antécédents médicaux
  • Les adresses postales de facturation et de livraison
  • Les informations de paiement que vous avez volontairement fournies, telles que les numéros de carte de crédit/débit, les numéros de code de sécurité et autres informations de facturation connexes
  • Les numéros de téléphone (y compris les téléphones portables) et les adresses courriels
  • Les témoins de navigation, que vous acceptez en consultant notre site web
  • Nom d'utilisateur et mot de passe
  • Les informations récupérées lors de la consultation de notre site web, votre adresse IP, le système d'exploitation et le type de navigateur, le type d'appareil et le réglage du fuseau horaire
  • La date et l'heure de votre visite sur notre site web
  • Les pages de notre site web auxquelles vous accédez
  • Les documents que vous avez consultés et toute autre correspondance avec nous
  • Toute autre information pertinente pour les services que nous fournissons

Divulgation et conservation de vos informations personnelles

Les professionnels que vous consultez chez Carolanne Champagne Acupuncture sont les seuls qui ont accès à vos renseignements personnels.

Nous ne vendrons pas, ne louerons pas et ne disposerons pas, de quelque manière que ce soit, de vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas prévus par la présente politique de confidentialité ou convenus individuellement dans un accord distinct. En aucun cas Carolanne Champagne Acupuncture n'utilisera ni ne communiquera vos renseignements personnels à un tiers sans votre consentement, à moins qu'il ne soit autorisé ou obligé à le faire en vertu de la législation applicable.

Nous conservons les Informations personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque notre activité est en cours et que nous devons le faire, par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables.

Les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs identifiés seront détruites, effacées ou rendues anonymes.

Sécurité et protection de vos renseignements personnels

Nous suivons les standards de sécurité dans notre secteur d'activités pour protéger les renseignements que nous recevons et recueillons. Plus particulièrement, nous avons en place des mesures de protection physiques, techniques, informatiques et administratives appropriées afin de protéger vos renseignements personnels contre un incident de confidentialité. Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d'assurer la confidentialité de vos transactions.

Malgré ces mesures, vous devez savoir qu'aucune transmission de données d'informations ou d'autres réseaux de communication accessibles au public sur Internet ne peut être garantie comme étant sûre à 100% et que, par conséquent, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité de ces informations. Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec nous.

Accès et rectification à vos renseignements personnels

Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.

La loi vous confère différents droits à l'égard de vos renseignements personnels. Vous disposez notamment des droits suivants:

  • Accès: le droit de demander si nous détenons des renseignements personnels sur vous et, le cas échéant, de demander d'avoir accès à ces renseignements personnels
  • Rectification: le droit de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact
  • Retrait du consentement: le droit de retirer votre consentement à la communication ou à l'utilisation des renseignements personnels détenus
  • Restriction ou refus d'accès: le droit de demander qu'un intervenant particulier ou qui appartient à une catégorie d'intervenants indiquée ne puisse avoir accès à un ou à plusieurs renseignements que vous aurez identifiés
  • Plainte: le droit de formuler une plainte si vous croyez qu'une infraction aux lois sur la protection des renseignements personnels a été commise
  • Portabilité: vous avez le droit de demander que vos renseignements personnels vous soient communiqués ou qu'ils soient transférés à une autre organisation dans un format technologique structuré et couramment utilisé. Pour exercer l'un ou l'autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous

Votre demande sera traitée dans un délai raisonnable à compter de la date de réception de votre demande écrite, et des frais raisonnables pourraient être appliqués.

Si vous faites une demande de suppression de vos informations personnelles et que ces données sont nécessaires pour les produits ou services que vous avez achetés et/ou utilisés, la demande ne sera honorée que dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires pour les services achetés et/ou utilisés, ou requises à des fins commerciales ou pour des exigences légales ou contractuelles de tenue de registres.

Défaut de fournir des informations personnelles

Lorsque nous devons collecter des informations personnelles en vertu de la loi ou afin de fournir nos services et que vous ne fournissez pas les informations demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de fournir les services pour lesquels vous nous avez engagés. Dans ces circonstances, nous pouvons être amenés à annuler notre accord ou notre contrat.

Nous vous informerons en cas d'annulation pour cause de manquement à fournir des informations personnelles.

Fichiers journaux et témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies) sur notre site web. Il s'agit principalement des informations suivantes:

  • Adresse IP
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et requêtes
  • Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers est effectué à des fins d'amélioration du service et de statistiques.

Sites tiers

Nous utilisons des références ou des liens qui mènent vers d'autres sites web fournis par des tiers. Ces tiers, qui ne sont ni exploités ni contrôlés par Carolanne Champagne Acupuncture, sont régis par des politiques de confidentialité distinctes et indépendantes de la nôtre. Nous n'assumons aucune responsabilité quant au contenu et aux activités de ces sites. La présente Politique s'applique uniquement au site web et aux services que nous offrons.

Modifications de la présente politique

27 novembre 2024, cette dernière mise à jour remplace toutes les versions antérieures.

Carolanne Champagne Acupuncture révise cette Politique afin de la maintenir à jour selon la législation applicable et ses opérations. La publication de la Politique révisée sur le site sera considérée comme un avis suffisant et, en continuant à utiliser le site ou en nous soumettant des renseignements personnels, vous acceptez les modifications apportées à notre Politique.